一次关于敏捷能否帮助组织降本增效的对话

2023-06-26 需要 5 分钟阅读 对话 Fred Meng

森哥:

孟老师,请教个问题,敏捷转型真的可以 降本增效 吗?

我:

增效是肯定的,而且从绝对值和相对值都容易度量出来。降本得分角度,而且存在周期性。ROI变高,不代表成本变低,有可能是收益和成本都变高,只不过比率变大。

- 从相对角度来看,降本是能够实现的;

- 从绝对值角度,这个不一定,比如XXXXX,我敢说,人减少一半,工资翻一倍,会比现在效能要高。但工资翻一倍后,是不是比原有成本更低?这不好说了

森哥:

增效从哪些方面描述合理呢?直接说做的需求多了,或者同样的需求参加的人少了算是增效吧?

我:

先看结果,就是价值实现的符合度、业务满意度、产品满意度、产品符合度等

再看产生结果的过程,那就是交付周期,交付质量等等

森哥:

交付周期缩短一定程度上可以认为是交付变快了吧,但似乎又不好说因为快了就能做更多的需求了 是不?

我:

至少有两个公式:

1、数学公式,速度快了,同一周期内(比如季度,月度),交付需求数量一定会变多;

2、非理想公式,也就是不像数学公式那么线性,速度快了,业务的反馈周期短了,需求调整和变更及时了,那同一周期内,交付需求数量不会变多,还有可能变少。但需要理解的是,因为业务对需求进行了及时反馈和调整,实际上我们的需求还是做的相对多了。

森哥:

我一直不太能说服我自己,工作量一样,人员没有变动,敏捷真的能让大家交付变快吗?

我:

想想翻硬币游戏

Winter:

对于需求比较少的系统,可能不太有变化,因为快速做完了也没有更多的需求可做

森哥:

这个我也理解,如果真的端到端跑起来,可能是这样。目前来说这边的情况是只有科技自己玩,那么实际上团队除了多了一些沟通,对齐,透明,其他方面的工作方式变化并不多,这些收益基本无法获得的。

那似乎工作量没什么变化,人员也没什么变化呀,交付怎么变化呢?

翻硬币游戏我理解是简单类比,能让大家认识到小步有用,但实际工作中所有人或者说大多数人能这样思考,这样行动,团队内几乎没有见到过

我:

我在引导翻硬币游戏时,有两个核心传递的思维和一个可以启发的思维:

1、浪费是我们存在的最大的可改善空间;

2、合理的反馈周期是由需求(工作、任务)的批量决定的

森哥:

这两点也很赞同

我:

对于第一点,放到我们的团队内,就是为什么我说XXXXX可以砍掉一半人,因为大家都是在做某个切片的工作,比如开发只负责写代码,对业务背景知识,领域知识缺少理解,没有质量意识和提升质量的手段的能力,所以,他们只交付了一个切片,而且正因为如此,就需要其他切片的人来检查、补位。于是产生了等待。

我们为了减少等待,应用了并行的方式,但产生了大量的冲突和返工,比如:

- 我按照我的理解做完了,你发现业务逻辑不对,让我改,但我手里同时在做别的事情;

- 或者,我不理解业务,我得问你,你手头有别的工作,我得打断你或者我得等你忙完;

- 或者,我代码写完了,测试不理解业务需求,所以得问,得打断,然后运行测试发现好多缺陷,我又得改,又得重新测试。

这是敏捷要解决的问题,这需要每个人都有认识。所以我说砍掉一半人,给剩下的人发double工资,前提是我们要协作起来,得有消除浪费的思维在里面。

森哥:

现在就是有一部分人吧可能还不是少数,看清了第一点,同时很明白有很多规则限制了改变[Facepalm]

每个人都是自己的职位

我:

对于第二点,现在科技人员就像猴子实验里面呈现的那样,不去沟通不去讨论,天然认为业务提的需求就得一次性投产,不去考虑合理拆分的可能性。所以也没有批次和批量的概念。就像翻硬币游戏里面,一次性20个一样。

森哥:

人类善于假设的大脑,一堆假设就把自己堵回来了

我:

限制性思维

第三点启发性的,就是价值思维,就像Winter说的,表面的事情,做得快且一刀切容易,深入的时候就会出现阻碍。为什么XXXXXX请顾问做了近10年?其实这是花小钱办大事的思维。

价值,有绝对值和相对值,对于我们来说,肯定是先找绝对值,没有明显的绝对值,那就找相对值,比如ROI

森哥:

敏捷最终改变掉的可能只有内部教练[捂脸]

我:

那也不错,至少有一些人是可以觉醒或在觉醒的边缘

森哥:

这些人如何让轮子转起来呢?难度不小

我:

一辆汽车,我们坐到驾驶位,系上安全带,我们想要开着它去看更广阔的天地和更美的风景。

由于我们有这个愿景,于是我们点火启动或接通电源,如果仅仅是这样,车子还会在原地一动不动

我们有强烈的愿景,所以我们松开刹车,但车子动了吗?

我们挂了档,踩了油门,车子缓慢地向前,当我们松开油门,会发生什么?

森哥:

顿挫[Chuckle] 减速到停下

我:

所以,觉醒和影响别人觉醒之间有道鸿沟,大家都觉醒,到所有人有所行动,又有一道鸿沟,所有人行动到所有人持续行动,还有一道鸿沟

需要的是:将对愿景的强烈渴望转化为持续的动力,不断驱动先行者(最早觉醒的一批人)去推动整个组织前行。轮子不动,那我们要有足够的热情和主动性去加大油门

森哥:

第一道鸿沟就很宽。

这是我们整体缺少的吧[捂脸]

我:

1956年夏天,美国达特茅斯学院举行了历史上第一次人工智能研讨会,被认为是人工智能诞生的标志,2023年chatGPT的流行,两者相距67年

森哥:

觉醒很难,觉醒后能影响他人觉醒难上加难[Chuckle]